Основная страница

Политика в отношении обработки персональных данных

 

Политика в отношении обработки персональных данных

Представительства Коммандитного Товарищества "Вайдмюллер Интерфейс ГмбХ и Ко. КГ" (ФРГ) в г. Москве

 

1                Общие положения

1.1          Настоящий документ определяет политику Представительства Коммандитного Товарищества "Вайдмюллер Интерфейс ГмбХ и Ко. КГ" (ФРГ) в г. Москве (далее – Представительство) в отношении обработки персональных данных и излагает систему основных принципов, применяемых в отношении обработки персональных данных в Представительстве.

1.2          Действие настоящей Политики распространяется на все действия, совершаемые в Представительстве с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.

1.3          Настоящая Политика обязательна для исполнения лицом, допущенным к обработке персональных данных в Представительстве.

1.4          Настоящая Политика составлена в соответствии с Конвенцией Совета Европы № 108 о защите личности в связи с автоматической обработкой персональных данных, и Федеральным законом РФ "О персональных данных" № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г.

1.5          Настоящая Политика подлежит актуализации в случае изменения законодательства РФ о персональных данных.

2                Введение

2.1          Коммандитное Товарищество "Вайдмюллер Интерфейс ГмбХ и Ко. КГ" (ФРГ), действующее через Представительство, является оператором персональных данных.

2.2          Важным условием реализации целей деятельности Представительства является обеспечение защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных.

2.3          В Представительстве разработаны и введены в действие документы, устанавливающие порядок обработки и обеспечения безопасности персональных данных, которые обеспечивают соответствие требованиям Федерального закона РФ "О персональных данных" № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов.

3                Принципы и условия обработки персональных данных в Представительстве

3.1          Коммандитное Товарищество "Вайдмюллер Интерфейс ГмбХ и Ко. КГ" (ФРГ), действующее через Представительство, являясь оператором, осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:

-               работника, состоящего в трудовых отношениях с оператором ПДн – в составе и сроком, необходимыми для достижения целей, предусмотренных законодательством РФ, осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на работодателя функций, полномочий и обязанностей, а также для информационного обеспечения с согласия субъекта персональных данных

-               родственников работника – в составе и сроком, необходимыми для достижения целей, предусмотренных законодательством РФ, осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на работодателя функций, полномочий и обязанностей

-               представителей компаний группы – в составе и сроком, необходимыми для достижения целей, предусмотренных законодательством РФ, осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Представительство функций, полномочий и обязанностей, в том числе, для содействия иностранным гражданам в оформлении приглашений

-               представителей поставщиков – юридических лиц – в составе и сроком, необходимыми для достижения целей, предусмотренных законодательством РФ, осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Представительство функций, полномочий и обязанностей, а также для осуществления взаимодействия с поставщиками

-               представителей клиентов – юридических лиц – в составе и сроком, необходимыми для достижения целей, предусмотренных законодательством РФ, осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Представительство функций, полномочий и обязанностей, а также для осуществления взаимодействия с клиентами    

3.2.        Сроки обработки персональных данных определены с учетом:

-               установленных целей обработки персональных данных

-               срока действия договора с субъектом персональных данных и согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных

-               сроков, определенных Приказом Минкультуры РФ от 25 августа 2010 г. № 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"

3.3.        В Представительстве осуществляется обработка персональных данных на законной и справедливой основе.

3.4.        При обработке персональных данных обеспечиваются их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.

3.5.        Оператор персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных (если иное не предусмотрено федеральным законом РФ).

3.6.        Оператор персональных данных осуществляет обработку специальных категорий персональных данных работников. При этом в Представительстве  выполняются требования к осуществлению обработки специальных категорий персональных данных, предусмотренные Федеральным законом РФ "О персональных данных" № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и Трудовым кодексом РФ.

3.7.        Оператор персональных данных не осуществляет обработку биометрических персональных данных.

3.8.        Оператор персональных данных осуществляет трансграничную передачу персональных данных. При этом оператор персональных данных выполняет требования к осуществлению трансграничной передачи персональных данных, предусмотренные Федеральным законом РФ "О персональных данных" № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г.

3.9.        В Представительстве не осуществляется принятие решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.

3.10.     Оператор персональных данных поручает обработку персональных данных другим лицам. При этом Представительство выполняет требования к поручению обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом РФ "О персональных данных" № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г.

3.11.     Оператор персональных данных осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования. При этом Представительство выполняет требования к автоматизированной и неавтоматизированной обработке персональных данных, предусмотренные Федеральным законом РФ "О персональных данных" № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

  1. 4.              Права субъектов персональных данных, обрабатываемых в Представительстве

Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных. Для получения указанной информации субъект персональных данных может отправить письменный запрос (запрос может быть также направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью на адрес электронной почты order@weidmueller.com ) на адрес: Российская Федерация, 119571, г. Москва, Ленинский проспект, д. 119А, эт.2 пом.XXIV ком.21, в порядке, установленном ст. 14 Федерального закона РФ "О персональных данных" № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г.

  1. 5.              Исполнение обязанностей оператора

5.1.        Оператор персональных данных получает персональные данные от субъектов персональных данных и от третьих лиц (лиц, не являющихся субъектами персональных данных). При этом оператор персональных данных выполняет обязанности, предусмотренные Федеральным законом РФ "О персональных данных" № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и Трудового кодекса РФ при сборе персональных данных.

5.2.        Оператор персональных данных прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

-               по достижении целей их обработки, либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей

-               по требованию субъекта персональных данных, если обрабатываемые в Представительстве персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки

-               в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно

-               в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных или истечения срока действия такого согласия (если персональные данные обрабатываются оператором персональных данных исключительно на основании согласия субъекта персональных данных)

-               в случае закрытия Представительства

5.3.        В Представительстве для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом РФ "О персональных данных" № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, приняты следующие меры:

-               назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных

-               изданы локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений:

a)       настоящая Политика

b)      другие локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных

-               применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных

-               осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона РФ "О персональных данных" № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики, локальных нормативных актов Представительства

-               проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований федерального законодательства о персональных данных, произведено соотношение указанного вреда и принимаемых Представительством мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных требованиями Федерального закона РФ "О персональных данных" № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов

-               работник Представительства, непосредственно осуществляющий обработку персональных данных, ознакомлен с положениями Федерального закона РФ "О персональных данных" № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики и локальных актов Представительства по вопросам обработки персональных данных

5.4.        В Представительстве реализуются следующие требования к защите персональных данных:

-               реализовано обеспечение сохранности носителей персональных данных

-               реализованы требования, установленные Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".